2026年9月12日（土）・13日（日）の2日間にわたり開催された「南柏まつり」において、五輪警備保障株式会社が雑踏警備および各種許認可申請・事前準備・当日の運営サポートを担当いたしました。
地域の皆様や来場者の皆様が安全・安心にお祭りを楽しめるよう、警察署・消防署・保健所・行政への事前手続きから看板作成・設置、ボランティア教育、そして当日の道路規制誘導まで、総合的な安全管理と円滑な運営をワンストップで支援いたしました。
実施概要
| イベント名称 | 南柏まつり |
|---|---|
| 開催日程 | 2026年9月12日（土）・13日（日） |
| 開催エリア | 千葉県柏市（南柏駅周辺） |
| 担当業務 | イベント前事前準備（各種許認可申請代行、関係各所調整、ロケハン、看板作成・設置、ボランティア教育）、当日雑踏警備・道路規制、実行委員会運営 |
| 当日警備・運営体制 | 合計 12名体制 ・道路規制要員：9名 ・本部待機要員：1名 ・開始前準備要員：1名 ・実行委員会副委員長：1名（※実行委員会業務） |
主な業務内容と安全管理のポイント
1. 事前準備・行政手続きおよび実行委員会業務の代行・調整
イベントの成功には、開催前の緻密な計画策定と関係各所との連携が不可欠です。今回は実行委員会の一員としても深く携わり、多岐にわたる事前手続き・準備をトータルで遂行しました。
- 行政・関係各所への許認可申請書作成および届出
- 警察署への「道路使用許可申請書」の作成・提出
- 消防署への各種「消防届出書」の作成・提出
- 自治体等への「道路占有許可申請書」の作成・提出
- 保健所への「臨時営業・模擬店開設等の申請書」の作成・提出
- 現地ロケハン・看板制作および設置：歩行者・車両動線の事前確認、迂回案内および安全注意喚起看板の設計・作成・現地設置
- 出店者・出演者の取りまとめ・関係調整：搬入出ルートの策定、タイムスケジュール調整および現地指示出し
- ボランティアスタッフへの事前教育：当日の担当役割、緊急時・迷子・体調不良者発生時の連絡フローの徹底
2. 当日の道路規制および雑踏警備体制
祭り当日は、合計12名体制にて安全管理を徹底しました。
- 道路規制（9名配置）：歩行者天国エリアおよび周辺交差点での車両進入規制、迂回路の誘導案内、歩行者の滞留防止
- イベント開始前準備要員（1名配置）：朝のバリケード設置、看板配置、規制開始前の動線安全点検
- 本部待機（1名配置）：警察・消防・医療救護所との連絡パイプ役、現場無線通信の統括および案内対応
- 実行委員会副委員長（1名担当）：全体進行の総括、緊急時の即時判断、各セクション間の指揮調整
【担当者より】
南柏まつりは駅周辺の公道を利用する地域密着のイベントであり、警察署・消防署・保健所など行政との緊密な連携と、近隣住民・通行車両へのきめ細やかな配慮が求められます。事前準備から当日の道路規制、実行委員会運営まで一貫して携わることで、2日間を通じて大きな事故や混乱なく無事に終了することができました。関係者の皆様、地域の皆様に厚く御礼申し上げます。
イベント警備・道路使用許可申請・企画運営サポートはお任せください
五輪警備保障では、柏市・松戸市・流山市をはじめ千葉県・東葛エリアでのお祭り・各種イベントの雑踏警備はもちろん、道路使用許可や消防届出などの行政申請、看板設置、運営計画の立案まで幅広く承っております。